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基于RFID技术的用户创业档案管理系统及方法

基于RFID技术的用户创业档案管理系统及方法

IPC分类号 : B25J9/16I,B25J5/02I,G06K17/00I

申请号
CN201910659808.3
可选规格
  • 专利类型: 发明专利
  • 法律状态: 有权
  • 申请日: 2019-07-22
  • 公开号: 110480632B
  • 公开日: 2019-11-22
  • 主分类号: B25J9/16I
  • 专利权人: 绍兴文理学院

专利摘要

本发明涉及一种基于RFID技术的用户创业档案管理系统及方法,所述系统应用于档案管理区域的创业档案管理,所述档案管理区域包括档案存放区域和管理员操作区域,所述管理员操作区域和所述档案存放区域之间设置有第一围栏,所述第一围栏处设置有触控显示屏和存储控制器,所述第一围栏处设置有第一RFID识别器;所述管理员操作区域的入口处设置有第二围栏,所述第二围栏上设置有电子锁和第二RFID识别器。通过采用本发明的系统及方法,自动存放和取出档案,并且通过RFID智能识别管理员的标签和档案标签,只有识别成功的管理员才能进入到操作区域,从而提高档案存取的效率和安全性。

权利要求

1.一种基于RFID技术的用户创业档案管理系统,其特征在于,所述系统应用于档案管理区域的创业档案管理,所述档案管理区域包括档案存放区域和管理员操作区域,所述管理员操作区域和所述档案存放区域之间设置有第一围栏,所述第一围栏处设置有触控显示屏和存储控制器,所述第一围栏处设置有第一RFID识别器;

所述管理员操作区域的入口处设置有第二围栏,所述第二围栏上设置有电子锁和第二RFID识别器,所述第二RFID识别器识别到管理员的RFID标签时控制所述电子锁打开,所述档案存放区域设置有多个档案管理柜,各个所述档案管理柜中设置有抽屉,所述档案存放区域中还设置有滑轨,所述抽屉打开后,所述滑轨位于所述抽屉的正上方,所述滑轨中设置有抓取小车,所述抓取小车的下方设置有机械臂,所述机械臂的末端设置有抓手,所述机械臂可沿垂直方向伸长和缩短,且所述滑轨的末端延伸至所述第一围栏处,每个所述档案管理柜中设置有多个分格,各个所述档案管理柜的表面设置有第三RFID识别器,各个所述档案管理柜的内部设置有柜体控制器;

所述存储控制器中存储有各个所述档案管理柜的分格的位置和所述分格中存储的档案编号,各个所述分格的位置包括所述分格的抽屉打开后,所述抽屉对应于所述滑轨上的位置以及所述抽屉的高度;

所述第二RFID识别器识别到管理员的RFID标签时,控制所述第二围栏的电子锁打开,允许管理员进入所述管理员操作区;

所述存储控制器通过所述第一RFID识别器识别待存放的档案的RFID标签,并通过所述触控显示屏接收管理员输入的待存入的档案管理柜的编号;

所述存储控制器控制所述机械臂运动至所述第一围栏处,通过所述抓手抓取所述待存放的档案,将所述待存放的档案移动至所述待存入的档案管理柜的上方;

所述存储控制器控制所述抓手带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜的表面的第三RFID识别器的前方;

所述第三RFID识别器识别到所述待存放的档案之后,打开所述抽屉;

所述机械臂的抓手将所述待存放的档案放置于所述待存放的档案管理柜中;

所述存储控制器存储所述档案管理柜的编号与所述档案的编号的映射关系;

所述档案管理柜中的分格沿第一方向排列,所述抓手可沿所述第一方向在所述机械臂的末端来回运动;

所述存储控制器接收到管理员输入的待存入的档案管理柜的编号时,所述存储控制器查询所述档案管理柜中是否有空闲分格,如果有,则分配一分格以存储该档案;

所述档案管理柜的抽屉打开后,所述抓手沿第一方向运动至所对应的分格的上方后,所述机械臂向下运动,以使得所述抓手将所述档案放置于所对应的分格中;

所述存储控制器存储所述档案管理柜的编号、所述分格的编号与所述档案的编号的映射关系;

各个所述分格的底端设置有重量传感器和无线传感器,所述重量传感器检测到重量的变化值大于预设的重量阈值时,通过所述无线传感器将重量的变化值发送至所述存储控制器;

所述存储控制器接收到所述重量的变化值后,根据所述变化值判断所述分格为新存入档案还是取出档案,如果为新存入档案,则所述存储控制器判断该分格是否为最近分配的待存入档案的分格,如果不是,则所述存储控制器向管理员发送报警信号,如果为取出档案,则所述存储控制器判断该分格是否为最近取出档案的分格,如果不是,则所述存储控制器向管理员发送报警信号。

2.根据权利要求1所述的基于RFID技术的用户创业档案管理系统,其特征在于,各个所述档案管理柜的表面还设置有指示灯,所述存储控制器控制所述抓手带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜的表面的第三RFID识别器的前方,所述第三RFID识别器识别到RFID标签后,所述指示灯显示第一灯光,所述抓手的末端设置有摄像头,所述摄像头识别到第一灯光时,所述存储控制器控制所述机械臂带动所述抓手上升,使得所述档案位于所述档案管理柜的抽屉的上方,并将投放就位信号发送至所述存储控制器;

所述存储控制器接收到投放就位信号后,发送开柜信号至所对应的档案管理柜的柜体控制器,所述柜体控制器控制所述抽屉打开。

3.根据权利要求2所述的基于RFID技术的用户创业档案管理系统,其特征在于,所述存储控制器为所述档案分配档案管理柜后,将所述档案的编号发送至所对应的档案管理柜,所述第三RFID识别器识别到RFID标签后,从所述RFID标签中识别档案的编号,判断识别到的档案编号与所述存储控制器发送的档案编号进行比对,如果一致,则识别成功,所述指示灯显示第一灯光,如果不一致,则识别失败,所述指示灯显示第二灯光,且所述柜体控制器将识别错误的通知发送至所述存储控制器;

所述抓手的摄像头识别到第二灯光时,所述存储控制器控制所述机械臂带动所述抓手上升。

4.根据权利要求1所述的基于RFID技术的用户创业档案管理系统,其特征在于,所述存储控制器通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,所述存储控制器从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号,查询所述待取出的档案所存放的档案管理柜的编号和分格编号,控制所述机械臂运动至所述档案管理柜的上方,所述存储控制器将开柜通知发送至所对应的档案管理柜,所述档案管理柜接收到所述开柜通知后,打开所述抽屉;

所述存储控制器控制所述抓手运动至所对应的分格上方,并控制所述机械臂使得所述抓手下降,所述抓手从所对应的分格中抓取档案,并通过所述机械臂将所述档案运输至所述第一围栏处。

5.根据权利要求4所述的基于RFID技术的用户创业档案管理系统,其特征在于,所述存储控制器还存储有各个档案的取档案密码,所述存储控制器通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,查询该档案是否设置有取档案密码,如果是,则所述触控显示屏提示管理员输入密码,并对管理员输入的密码进行验证,如果验证成功,则所述存储控制器从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号,控制所述机械臂取出所述档案。

6.根据权利要求5所述的基于RFID技术的用户创业档案管理系统,其特征在于,所述存储控制器存储档案时,还通过所述触控显示屏提示管理员输入取档案密码,并存储管理员输入的取档案密码与档案的编号的映射关系。

7.一种基于RFID技术的用户创业档案管理方法,其特征在于,采用权利要求1至6中任一项所述的基于RFID技术的用户创业档案管理系统,所述方法包括如下步骤:

所述第二RFID识别器识别到管理员的RFID标签时,控制所述第二围栏的电子锁打开,允许管理员进入所述管理员操作区;

所述存储控制器通过所述第一RFID识别器识别待存放的档案的RFID标签,并通过所述触控显示屏接收管理员输入的待存入的档案管理柜的编号;

所述存储控制器控制所述机械臂运动至所述第一围栏处,通过所述抓手抓取所述待存放的档案,将所述待存放的档案移动至所述待存入的档案管理柜的上方;

所述存储控制器控制所述抓手带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜的表面的第三RFID识别器的前方;

所述第三RFID识别器识别到所述待存放的档案之后,打开所述抽屉;

所述机械臂的抓手将所述待存放的档案放置于所述待存放的档案管理柜中;

所述存储控制器存储所述档案管理柜的编号与所述档案的编号的映射关系。

8.根据权利要求7所述的基于RFID技术的用户创业档案管理方法,其特征在于,所述方法还包括如下步骤:

所述存储控制器通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,所述存储控制器从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号;

所述存储控制器查询所述待取出的档案所存放的档案管理柜的编号,控制所述机械臂运动至所述档案管理柜的上方;

所述存储控制器将开柜通知发送至所对应的档案管理柜;

所述档案管理柜接收到所述开柜通知后,打开所述抽屉;

所述存储控制器控制所述机械臂使得所述抓手下降,所述抓手从所述抽屉中抓取档案,并通过所述机械臂将所述档案运输至所述第一围栏处。

说明书

技术领域

本发明涉及创业服务技术领域,具体是指一种基于RFID技术的用户创业档案管理系统及方法。

背景技术

随着社会的发展,选择自主创业的人群也越来越多。为了支持自主创业的人才,各个地区建立了多个产业园区,每个产业园区中支持多家创业企业,并对每家创业企业的档案进行了管理,从而为各个创业企业提供更多优质的服务。随着创业企业越来越多,各个企业相关的服务也越来越多,产生了很多的创业档案。现有的创业档案往往只是像普通档案一样存放。然而,其私密性得不到很好的保障。此外,每次存放档案和取出档案都需要人工进行,十分费时费力。对于很大范围的产业园来说,其中创业企业非常多,创业档案管理也是很大的负担,人工管理就更加费时费力,并且无法保证用户的隐私安全。

发明内容

为了解决现有技术中的问题,本发明提供了一种基于RFID技术的用户创业档案管理系统及方法,自动存放和取出档案,并且通过RFID智能识别标签,提高档案存取的效率和安全性。

为了实现上述目的,本发明具有如下构成:

本发明提供了一种基于RFID技术的用户创业档案管理系统,所述系统应用于档案管理区域的创业档案管理,所述档案管理区域包括档案存放区域和管理员操作区域,所述管理员操作区域和所述档案存放区域之间设置有第一围栏,所述第一围栏处设置有触控显示屏和存储控制器,所述第一围栏处设置有第一RFID识别器;

所述管理员操作区域的入口处设置有第二围栏,所述第二围栏上设置有电子锁和第二RFID识别器,所述第二RFID识别器识别到管理员的RFID标签时控制所述电子锁打开,所述档案存放区域设置有多个档案管理柜,各个所述档案管理柜中设置有抽屉,所述档案存放区域中还设置有滑轨,所述抽屉打开后,所述滑轨位于所述抽屉的正上方,所述滑轨中设置有抓取小车,所述抓取小车的下方设置有机械臂,所述机械臂的末端设置有抓手,所述机械臂可沿垂直方向伸长和缩短,且所述滑轨的末端延伸至所述第一围栏处,每个所述档案管理柜中设置有多个分格,各个所述档案管理柜的表面设置有第三RFID识别器,各个所述档案管理柜的内部设置有柜体控制器;

所述存储控制器中存储有各个所述档案管理柜的分格的位置和所述分格中存储的档案编号,各个所述分格的位置包括所述分格的抽屉打开后,所述抽屉对应于所述滑轨上的位置以及所述抽屉的高度;

所述第二RFID识别器识别到管理员的RFID标签时,控制所述第二围栏的电子锁打开,允许管理员进入所述管理员操作区;

所述存储控制器通过所述第一RFID识别器识别待存放的档案的RFID标签,并通过所述触控显示屏接收管理员输入的待存入的档案管理柜的编号;

所述存储控制器控制所述机械臂运动至所述第一围栏处,通过所述抓手抓取所述待存放的档案,将所述待存放的档案移动至所述待存入的档案管理柜的上方;

所述存储控制器控制所述抓手带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜的表面的第三RFID识别器的前方;

所述第三RFID识别器识别到所述待存放的档案之后,打开所述抽屉;

所述机械臂的抓手将所述待存放的档案放置于所述待存放的档案管理柜中;

所述存储控制器存储所述档案管理柜的编号与所述档案的编号的映射关系。

可选地,所述档案管理柜中的分格沿第一方向排列,所述抓手可沿所述第一方向在所述机械臂的末端来回运动;

所述存储控制器接收到管理员输入的待存入的档案管理柜的编号时,所述存储控制器查询所述档案管理柜中是否有空闲分格,如果有,则分配一分格以存储该档案;

所述档案管理柜的抽屉打开后,所述抓手沿第一方向运动至所对应的分格的上方后,所述机械臂向下运动,以使得所述抓手将所述档案放置于所对应的分格中;

所述存储控制器存储所述档案管理柜的编号、所述分格的编号与所述档案的编号的映射关系。

可选地,各个所述分格的底端设置有重量传感器和无线传感器,所述重量传感器检测到重量的变化值大于预设的重量阈值时,通过所述无线传感器将重量的变化值发送至所述存储控制器;

所述存储控制器接收到所述重量的变化值后,根据所述变化值判断所述分格为新存入档案还是取出档案,如果为新存入档案,则所述存储控制器判断该分格是否为最近分配的待存入档案的分格,如果不是,则所述存储控制器向管理员发送报警信号,如果为取出档案,则所述存储控制器判断该分格是否为最近取出档案的分格,如果不是,则所述存储控制器向管理员发送报警信号。

可选地,各个所述档案管理柜的表面还设置有指示灯,所述存储控制器控制所述抓手带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜的表面的第三RFID识别器的前方,所述第三RFID识别器识别到RFID标签后,所述指示灯显示第一灯光,所述抓手的末端设置有摄像头,所述摄像头识别到第一灯光时,所述存储控制器控制所述机械臂带动所述抓手上升,使得所述档案位于所述档案管理柜的抽屉的上方,并将投放就位信号发送至所述存储控制器;

所述存储控制器接收到投放就位信号后,发送开柜信号至所对应的档案管理柜的柜体控制器,所述柜体控制器控制所述抽屉打开。

可选地,所述存储控制器为所述档案分配档案管理柜后,将所述档案的编号发送至所对应的档案管理柜,所述第三RFID识别器识别到RFID标签后,从所述RFID标签中识别档案的编号,判断识别到的档案编号与所述存储控制器发送的档案编号进行比对,如果一致,则识别成功,所述指示灯显示第一灯光,如果不一致,则识别失败,所述指示灯显示第二灯光,且所述柜体控制器将识别错误的通知发送至所述存储控制器;

所述抓手的摄像头识别到第二灯光时,所述存储控制器控制所述机械臂带动所述抓手上升。

可选地,所述存储控制器通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,所述存储控制器从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号,查询所述待取出的档案所存放的档案管理柜的编号和分格编号,控制所述机械臂运动至所述档案管理柜的上方,所述存储控制器将开柜通知发送至所对应的档案管理柜,所述档案管理柜接收到所述开柜通知后,打开所述抽屉;

所述存储控制器控制所述抓手运动至所对应的分格上方,并控制所述机械臂使得所述抓手下降,所述抓手从所对应的分格中抓取档案,并通过所述机械臂将所述档案运输至所述第一围栏处。

可选地,所述存储控制器还存储有各个档案的取档案密码,所述存储控制器通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,查询该档案是否设置有取档案密码,如果是,则所述触控显示屏提示管理员输入密码,并对管理员输入的密码进行验证,如果验证成功,则所述存储器从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号,控制所述机械臂取出所述档案。

可选地,所述存储控制器存储档案时,还通过所述触控显示屏提示管理员输入取档案密码,并存储管理员输入的取档案密码与档案的编号的映射关系。

本发明实施例还提供一种基于RFID技术的用户创业档案管理方法,其特征在于,采用所述的基于RFID技术的用户创业档案管理系统,所述方法包括如下步骤:

所述第二RFID识别器识别到管理员的RFID标签时,控制所述第二围栏的电子锁打开,允许管理员进入所述管理员操作区;

所述存储控制器通过所述第一RFID识别器识别待存放的档案的RFID标签,并通过所述触控显示屏接收管理员输入的待存入的档案管理柜的编号;

所述存储控制器控制所述机械臂运动至所述第一围栏处,通过所述抓手抓取所述待存放的档案,将所述待存放的档案移动至所述待存入的档案管理柜的上方;

所述存储控制器控制所述抓手带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜的表面的第三RFID识别器的前方;

所述第三RFID识别器识别到所述待存放的档案之后,打开所述抽屉;

所述机械臂的抓手将所述待存放的档案放置于所述待存放的档案管理柜中;

所述存储控制器存储所述档案管理柜的编号与所述档案的编号的映射关系。

可选地,所述方法还包括如下步骤:

所述存储控制器通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,所述存储控制器从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号;

所述存储控制器查询所述待取出的档案所存放的档案管理柜的编号,控制所述机械臂运动至所述档案管理柜的上方;

所述存储控制器将开柜通知发送至所对应的档案管理柜;

所述档案管理柜接收到所述开柜通知后,打开所述抽屉;

所述存储控制器控制所述机械臂使得所述抓手下降,所述抓手从所述抽屉中抓取档案,并通过所述机械臂将所述档案运输至所述第一围栏处。

综上所述,与现有技术相比,本发明采用存储控制器和机械臂自动存放和取出档案,并且通过RFID智能识别管理员的标签和档案标签,只有识别成功的管理员才能进入到操作区域,从而提高档案存取的效率和安全性,适用于大规模推广应用。

附图说明

图1为本发明一实施例的基于RFID技术的用户创业档案管理系统的结构示意图;

图2为本发明一实施例的档案管理区域的示意图;

图3为本发明一实施例的档案管理柜和滑轨的示意图;

图4为本发明一实施例的基于RFID技术的创业档案存放的流程图;

图5为本发明一实施例的基于RFID技术的创业档案取出的流程图。

附图标记:

1管理员操作区域 2档案存放区域

11第二围栏 12第一围栏 13第二RFID识别器

14电子锁 15第一RFID识别器 16存储控制器

21档案管理柜 22第三RFID识别器

3滑轨 31抓取小车 32机械臂 33抓手

具体实施方式

现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而,示例实施方式能够以多种形式实施,且不应被理解为限于在此阐述的实施方式;相反,提供这些实施方式使得本发明将全面和完整,并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。在图中相同的附图标记表示相同或类似的结构,因而将省略对它们的重复描述。

所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施方式中。在下面的描述中,提供许多具体细节从而给出对本发明的实施方式的充分理解。然而,本领域技术人员应意识到,没有特定细节中的一个或更多,或者采用其它的方法、组元、材料等,也可以实践本发明的技术方案。在某些情况下,不详细示出或描述公知结构、材料或者操作以避免模糊本发明。

如图1~3所示,为了解决现有技术中的技术问题,本发明提供了一种本发明提供了一种基于RFID技术的用户创业档案管理系统,所述系统应用于档案管理区域的创业档案管理,所述档案管理区域包括档案存放区域2和管理员操作区域1,所述管理员操作区域1和所述档案存放区域2之间设置有第一围栏12,所述第一围栏12处设置有触控显示屏和存储控制器16,所述第一围栏12处设置有第一RFID识别器15,该RFID识别器用于识别档案上的RFID标签。RFID即射频识别技术,可以实现快速识别RFID标签中的内容。第一围栏12正常情况下是不可以打开的,管理员只能够进入到管理员操作区域1中,在触控显示屏上进行操作,从而全面保障创业档案的安全性,并且避免创业档案被不同的人管理而变乱。

所述管理员操作区域1的入口处设置有第二围栏11,所述第二围栏11上设置有电子锁14和第二RFID识别器13,所述第二RFID识别器13识别到管理员的RFID标签时控制所述电子锁14打开。该第二RFID识别器13是用于识别管理员的RFID标签的,用于对管理员进行身份识别,只有管理员身份识别成功,电子锁14才会打开,管理员才能够进入到管理员操作区域1中。

所述档案存放区域2设置有多个档案管理柜21,各个所述档案管理柜21中设置有抽屉,所述档案存放区域2中还设置有滑轨3,所述抽屉打开后,所述滑轨3位于所述抽屉的正上方,所述滑轨3中设置有抓取小车31,所述抓取小车31的下方设置有机械臂32,所述机械臂32的末端设置有抓手33,所述机械臂32可沿垂直方向伸长和缩短,从而可以带动抓手33上下运动,且所述滑轨3的末端延伸至所述第一围栏12处,每个所述档案管理柜21中设置有多个分格,各个所述档案管理柜21的表面设置有第三RFID识别器22,各个所述档案管理柜21的内部设置有柜体控制器。该第三RFID识别器22是用来识别待放入的档案的RFID标签的。柜体控制器与第三RFID识别器22相连接。

所述存储控制器16中存储有各个所述档案管理柜21的分格的位置和所述分格中存储的档案编号,各个所述分格的位置包括所述分格的抽屉打开后,所述抽屉对应于所述滑轨3上的位置以及所述抽屉的高度。所述档案管理柜21可以相互叠加,相互叠加的档案管理柜21相对于所述滑轨3上的位置是相同的,但是抽屉的高度各不相同。

采用该基于RFID技术的用户创业档案管理系统时,存放档案时各个组件的工作过程如下:

所述第二RFID识别器13识别到管理员的RFID标签时,控制所述第二围栏11的电子锁14打开,允许管理员进入所述管理员操作区,如果RFID标签识别失败,则所述第二围栏11的电子锁14保持关闭状态,并且所述第二围栏11可以进行声光报警,表示有非法闯入;

所述存储控制器16通过所述第一RFID识别器15识别待存放的档案的RFID标签,并通过所述触控显示屏接收管理员输入的待存入的档案管理柜21的编号;

所述存储控制器16根据所述抽屉对应于所述滑轨3上的位置控制所述机械臂32运动至所述第一围栏12处,通过所述抓手33抓取所述待存放的档案,将所述待存放的档案移动至所述待存入的档案管理柜21的上方;待存放的档案可以是一个档案袋,或者是填写有档案信息的纸或本子,或者是创业人员存放的一些物品等等。

所述存储控制器16根据所述抽屉的高度控制所述抓手33带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜21的表面的第三RFID识别器22的前方;

所述第三RFID识别器22识别到所述待存放的档案之后,打开所述抽屉;

所述机械臂32的抓手33将所述待存放的档案放置于所述待存放的档案管理柜21中;

所述存储控制器16存储所述档案管理柜21的编号与所述档案的编号的映射关系,方便后续取出档案时可以快速查找到档案所存放的位置。

在该实施例中,所述档案管理柜21中的分格沿第一方向排列,所述抓手33可沿所述第一方向在所述机械臂32的末端来回运动,因此,在存储控制器16控制机械臂32运动时,机械臂32只需要对准档案管理柜21即可,然后抓手33可以沿第一方向运动,以与所对应的分格相对。机械臂32的末端可以设置一个沿第一方向延伸的轨道,抓手33可以在轨道中由伺服电机驱动来回运动。

所述存储控制器16接收到管理员输入的待存入的档案管理柜21的编号时,所述存储控制器16查询所述档案管理柜21中是否有空闲分格,如果有,则分配一分格以存储该档案,如果没有,则所述存储控制器16通过所述触控显示屏提醒管理员重新选择档案管理柜21;

所述档案管理柜21的抽屉打开后,所述抓手33沿第一方向运动至所对应的分格的上方后,所述机械臂32向下运动,以使得所述抓手33将所述档案放置于所对应的分格中;

所述存储控制器16存储所述档案管理柜21的编号、所述分格的编号与所述档案的编号的映射关系,以方便后续取出档案时快速查找到档案存放的位置。

在该实施例中,各个所述分格的底端设置有重量传感器和无线传感器,所述重量传感器检测到重量的变化值大于预设的重量阈值时,通过所述无线传感器将重量的变化值发送至所述存储控制器16;

所述存储控制器16接收到所述重量的变化值后,根据所述变化值判断所述分格为新存入档案还是取出档案,如果为新存入档案,则所述存储控制器16判断该分格是否为最近分配的待存入档案的分格,如果不是,则说明档案存放可能有误,所述存储控制器16向管理员发送报警信号,如果为取出档案,则所述存储控制器16判断该分格是否为最近取出档案的分格,如果不是,则说明档案取出可能有误,所述存储控制器16向管理员发送报警信号。

由此,本发明可以进一步通过重量传感器进行存放和取出的验证,避免档案存放错误和取出错误,提高自动档案管理的准确性。

在该实施例中,各个所述档案管理柜21的表面还设置有指示灯,所述存储控制器16控制所述抓手33带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜21的表面的第三RFID识别器22的前方,所述第三RFID识别器22识别到RFID标签后,所述指示灯显示第一灯光,所述抓手33的末端设置有摄像头,所述摄像头识别到第一灯光时,所述存储控制器16控制所述机械臂32带动所述抓手33上升,使得所述档案位于所述档案管理柜21的抽屉的上方,并将投放就位信号发送至所述存储控制器16;

所述存储控制器16接收到投放就位信号后,发送开柜信号至所对应的档案管理柜21的柜体控制器,所述柜体控制器控制所述抽屉打开,所述抽屉打开后,所述存储控制器16可以控制所述机械臂32伸长,带动所述抓手33下降,将所述档案投放在所对应的分格中。所述分格中的重量传感器检测到有档案放置完成后,所述柜体控制器控制所述抽屉关闭。

在该实施例中,所述存储控制器16为所述档案分配档案管理柜21后,将所述档案的编号发送至所对应的档案管理柜21,所述第三RFID识别器22识别到RFID标签后,从所述RFID标签中识别档案的编号,判断识别到的档案编号与所述存储控制器16发送的档案编号进行比对,如果一致,则识别成功,所述指示灯显示第一灯光,如果不一致,则识别失败,所述指示灯显示第二灯光,且所述柜体控制器将识别错误的通知发送至所述存储控制器16;

所述抓手33的摄像头识别到第二灯光时,所述存储控制器16控制所述机械臂32带动所述抓手33上升。第一灯光和第二灯光设置为不同的灯光,例如,第一灯光是绿色灯光,第二灯光是红色灯光,但本发明不以此为限。

因此,本发明进一步通过柜体表面的第三RFID识别器22识别档案的编号,与应当存储的档案编号进行对比,如果发生错误,则进行报警,不予存储,防止存储过程出错。本发明通过多重保障机制,实现了档案存储的准确性和安全性,一方面通过第三RFID识别器22可以保证档案管理柜21没有错误,另一方面通过重量传感器可以保证分区没有错误。本发明在提高了档案存放效率的同时,相比于人工管理,由于增加了多重验证机制,更能够保证档案存放的准确性。

在该实施例中,所述存储控制器16通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,所述存储控制器16从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号,查询所述待取出的档案所存放的档案管理柜21的编号和分格编号,控制所述机械臂32运动至所述档案管理柜21的上方,所述存储控制器16将开柜通知发送至所对应的档案管理柜21,所述档案管理柜21接收到所述开柜通知后,打开所述抽屉。

所述存储控制器16控制所述抓手33运动至所对应的分格上方,并控制所述机械臂32使得所述抓手33下降,所述抓手33从所对应的分格中抓取档案,抓取到档案后,机械臂32收起,抓手33上升,然后控制所述机械臂32沿所述滑轨3运行,以通过所述机械臂32将所述档案运输至所述第一围栏12处,完成档案的取出。

在该实施例中,所述存储控制器16还存储有各个档案的取档案密码,所述存储控制器16通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,查询该档案是否设置有取档案密码,如果是,则所述触控显示屏提示管理员输入密码,并对管理员输入的密码进行验证,如果验证成功,则所述存储器从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号,控制所述机械臂32取出所述档案。每个档案的取档案密码可以是管理员在存放时单独设置的,也可以是采用默认的管理员密码。即使管理员的RFID标签遗失,其他人拿到RFID标签也无法取出档案,重复保障档案的安全性。

在该实施例中,所述存储控制器16存储档案时,还通过所述触控显示屏提示管理员输入取档案密码,并存储管理员输入的取档案密码与档案的编号的映射关系。如果管理员未输入单独的取档案密码,则采用默认取档案密码作为档案的取出密码。

如图4所示,本发明实施例还提供一种基于RFID技术的用户创业档案管理方法,其特征在于,采用所述的基于RFID技术的用户创业档案管理系统,所述方法包括如下步骤:

所述第二RFID识别器识别到管理员的RFID标签时,控制所述第二围栏的电子锁打开,允许管理员进入所述管理员操作区;

所述存储控制器通过所述第一RFID识别器识别待存放的档案的RFID标签,并通过所述触控显示屏接收管理员输入的待存入的档案管理柜的编号;

所述存储控制器控制所述机械臂运动至所述第一围栏处,通过所述抓手抓取所述待存放的档案,将所述待存放的档案移动至所述待存入的档案管理柜的上方;

所述存储控制器控制所述抓手带动所述待存放的档案移动至所述档案管理柜的表面的第三RFID识别器的前方;

所述第三RFID识别器识别到所述待存放的档案之后,打开所述抽屉;

所述机械臂的抓手将所述待存放的档案放置于所述待存放的档案管理柜中;

所述存储控制器存储所述档案管理柜的编号与所述档案的编号的映射关系。

如图5所示,所述基于RFID技术的用户创业档案管理方法还包括取出档案,具体地,取出档案包括如下步骤:

所述存储控制器通过所述触控显示屏接收到管理员的取档案指令时,所述存储控制器从所述取档案指令中得到待取出的档案的编号;

所述存储控制器查询所述待取出的档案所存放的档案管理柜的编号,控制所述机械臂运动至所述档案管理柜的上方;

所述存储控制器将开柜通知发送至所对应的档案管理柜;

所述档案管理柜接收到所述开柜通知后,打开所述抽屉;

所述存储控制器控制所述机械臂使得所述抓手下降,所述抓手从所述抽屉中抓取档案,并通过所述机械臂将所述档案运输至所述第一围栏处。

本发明的基于RFID技术的用户创业档案管理方法中,各个步骤的具体实现可以采用上述基于RFID技术的用户创业档案管理系统中各个设备的功能实现方法来实现,在此不予赘述。通过采用该创业档案管理方法,可以大大提高档案存放和取出的效率,并且大大提高了档案存储的安全性。

综上所述,与现有技术相比,本发明采用存储控制器和机械臂自动存放和取出档案,并且通过RFID智能识别管理员的标签和档案标签,只有识别成功的管理员才能进入到操作区域,从而提高档案存取的效率和安全性,适用于大规模推广应用。

在此说明书中,本发明已参照其特定的实施例作了描述。但是,很显然仍可以作出各种修改和变换而不背离本发明的精神和范围。因此,说明书和附图应被认为是说明性的而非限制性的。

基于RFID技术的用户创业档案管理系统及方法专利购买费用说明

专利买卖交易资料

Q:办理专利转让的流程及所需资料

A:专利权人变更需要办理著录项目变更手续,有代理机构的,变更手续应当由代理机构办理。

1:专利变更应当使用专利局统一制作的“著录项目变更申报书”提出。

2:按规定缴纳著录项目变更手续费。

3:同时提交相关证明文件原件。

4:专利权转移的,变更后的专利权人委托新专利代理机构的,应当提交变更后的全体专利申请人签字或者盖章的委托书。

Q:专利著录项目变更费用如何缴交

A:(1)直接到国家知识产权局受理大厅收费窗口缴纳,(2)通过代办处缴纳,(3)通过邮局或者银行汇款,更多缴纳方式

Q:专利转让变更,多久能出结果

A:著录项目变更请求书递交后,一般1-2个月左右就会收到通知,国家知识产权局会下达《转让手续合格通知书》。

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